KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, Platform'un işletmecisi sıfatıyla Space of Tournament ("Veri Sorumlusu") tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Veri Sorumlusu'na [email protected] adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.

Platform kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, il/ilçe bilgisi
• Sporcu ve lisans bilgileri: kulüp/takım üyeliği, kuşak derecesi, boy, kilo, lisans numarası ve kademesi, müsabaka kayıtları ve sonuçları
• Görsel veriler: profil fotoğrafı, etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum ve erişim (log) kayıtları, çerez verileri
• Veli/vasi bilgileri: 18 yaşından küçük sporcular için veli adı ve iletişim bilgileri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik ve kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetimi
• Turnuva, kamp ve seminer kayıtlarının alınması, kategori eşleştirmelerinin (yaş, cinsiyet, kilo, kuşak) yapılması
• Müsabaka fikstürlerinin oluşturulması, sonuçların kaydedilmesi ve ilan edilmesi
• Sporcu lisans ve transfer işlemlerinin yürütülmesi
• Etkinliklere ilişkin bilgilendirme ve doğrulama e-postalarının gönderilmesi
• Platform güvenliğinin sağlanması, hataların tespiti ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak; bu kapsamlara girmeyen hâllerde (örneğin tanıtım amaçlı görsel kullanımı) ise açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• Etkinliğin düzenlenmesinde görev alan federasyon/organizasyon yetkilileri, hakemler ve kulüp yetkilileriyle,
• Barındırma (hosting), e-posta gönderimi ve benzeri teknik hizmet sağlayıcılarla,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileriyle

paylaşılabilir. Müsabaka sonuçları ve kategori listeleri, sporun kamuya açık doğası gereği Platform üzerinde ilan edilebilir.

Kişisel verileriniz; Platform üzerindeki kayıt ve başvuru formları, kulüp/antrenör tarafından yapılan sporcu kayıtları, e-posta yazışmaları ve Platform'un kullanımı sırasında otomatik yollarla (çerezler, log kayıtları) elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Müsabaka sonuçları, sportif kayıtların bütünlüğü amacıyla daha uzun süre arşivlenebilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Veri Sorumlusu, işbu Aydınlatma Metni'ni mevzuat değişiklikleri veya işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda revize edebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.